Datenschutzerklärung
Wie G B Tyres (UK) Ltd personenbezogene Daten erhebt, verwendet und schützt und welche Anliegen Sie hinsichtlich Ihrer Daten an uns richten können.
Wer wir sind
G B Tyres (UK) Ltd ist der Verantwortliche für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten. Wir sind in England und Wales unter folgender Unternehmensnummer eingetragen: 07747704, mit Sitz in GB House, Black Lake, West Bromwich, B70 0FS.
Wir sind ein Reifengroßhändler und verkaufen an gewerbliche Kunden. Bei den meisten von uns gespeicherten personenbezogenen Daten handelt es sich um geschäftliche Kontaktdaten von Beschäftigten unserer gewerblichen Kunden und Lieferanten, nicht um Daten von Privatpersonen.
Diese Erklärung wurde im Hinblick auf die Anforderungen der britischen Datenschutz-Grundverordnung und des Data Protection Act 2018 verfasst.
Welche Daten wir erheben und warum
| Welche Daten wir erheben | Warum | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kontakte zu Geschäftskundenkonten — Name, Position, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer und Geschäftsanschrift | Um Ihr Konto einzurichten und zu führen, Bestellungen anzunehmen, Waren zu liefern und Anfragen zu beantworten | Vertragserfüllung und unser berechtigtes Interesse an der Führung eines Geschäftskundenkontos |
| Angaben im Kontoantrag — Companies-House-Nummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Geschäftsanschrift, Angaben zu Niederlassungen, interessierende Branchen und gewünschte Kreditkonditionen | Um das Unternehmen zu überprüfen, den Kontoantrag zu beurteilen und Preise und Konditionen festzulegen | Vertragserfüllung und Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung |
| Bonitäts- und Referenzdaten — Bankverbindung, Geschäftsreferenzen, Ergebnisse von Wirtschaftsauskunfteien und Zahlungshistorie | Um die Kreditwürdigkeit zu beurteilen und zu überprüfen und Forderungen einzuziehen | Berechtigte Interessen an der Bewertung des Kreditrisikos und Vertragserfüllung |
| Bestell-, Liefer- und Abholunterlagen einschließlich Lieferanschriften und Unterschriften | Um Bestellungen zu erfüllen, Lieferungen nachzuweisen und Reklamationen zu Fehlmengen oder Schäden zu bearbeiten | Vertragserfüllung |
| Von Ihnen bereitgestellte Empfängerdaten für neutrale Direktlieferungen | Um unter Ihrem Namen an Ihren Kunden zu liefern | Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen und unsere berechtigten Interessen |
| Über das Garantieportal eingereichte Daten zu Garantieansprüchen | Um Garantieansprüche zu prüfen und abzuwickeln und sie an Hersteller weiterzuleiten | Vertragserfüllung und berechtigte Interessen an der Produktqualität |
| Anmelde- und Nutzungsprotokolle des Portals | Um Ihnen Zugang zu gewähren, das Portal zu schützen und Missbrauch zu untersuchen | Vertragserfüllung und berechtigte Sicherheitsinteressen |
| Korrespondenz — E-Mails, Briefe und Gesprächsnotizen zu Telefonaten | Um Anfragen zu beantworten und getroffene Vereinbarungen zu dokumentieren | Berechtigte Interessen an der Pflege der Geschäftsbeziehung |
| Rechnungen, Kontoauszüge und Buchhaltungsunterlagen | Um Zahlungen entgegenzunehmen und unseren steuer- und gesellschaftsrechtlichen Pflichten nachzukommen | Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung |
| Marketingkontakte — Firmenname, Name der Kontaktperson und geschäftliche E-Mail-Adresse | Um Fachhandelsinformationen zu Produkten, Lagerbeständen und Dienstleistungen zu versenden | Berechtigte Interessen bei bestehenden gewerblichen Kunden, ansonsten Einwilligung |
| Websitedaten — aufgerufene Seiten, verweisende Website, Geräte- und Browserinformationen sowie IP-Adresse | Um die Website zu betreiben und ihre Nutzung zu verstehen | Berechtigte Interessen für den erforderlichen Betrieb, Einwilligung für Analyse-Cookies |
| Bewerbungsdaten — Bewerbungen, Lebensläufe, Gesprächsnotizen und Referenzen | Um Bewerber zu beurteilen und Einstellungsentscheidungen zu treffen | Vorvertragliche Maßnahmen und berechtigte Interessen |
Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren und im normalen Geschäftsverkehr keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Für Daten, die im Rahmen von Beschäftigung und Personalgewinnung erhoben werden, gilt unsere gesonderte Datenschutzerklärung für Beschäftigte und Bewerber, die auf Anfrage erhältlich ist.
Woher wir die Daten erhalten
Die meisten Daten erhalten wir direkt von Ihnen: über den Kontoantrag, eine Bestellung, eine E-Mail, ein Telefonat oder das Portal. Bei der Überprüfung oder Beurteilung eines Kontos beziehen wir außerdem Daten von Companies House, dem Umsatzsteuer-Prüfdienst von HMRC, Wirtschaftsauskunfteien und öffentlich zugänglichen Unternehmensquellen. Wenn Sie uns für eine neutrale Direktlieferung die Daten Ihres eigenen Kunden geben, erhalten wir diese Daten von Ihnen. Sie sind dafür verantwortlich, dass eine Rechtsgrundlage für deren Weitergabe an uns besteht.
Mit wem wir die Daten teilen
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist, und ausschließlich an:
- CAM Systems, den Anbieter der von uns genutzten Plattform für Lagerbestand, Bestellungen und Portal
- Frachtführer und Lieferpartner, wenn eine Sendung nicht mit unserem eigenen Fuhrpark transportiert wird
- Reifenhersteller, wenn ein Garantieanspruch an sie weitergeleitet wird
- Wirtschaftsauskunfteien und Inkassounternehmen, zur Bonitätsprüfung und zum Einzug überfälliger Forderungen
- Zahlungsdienstleister und unsere Bank, zur Entgegennahme und Abstimmung von Zahlungen
- Unsere Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Versicherer und Rechtsberater, soweit sie die Daten für ihre Beratung benötigen
- IT-, Hosting-, E-Mail- und Website-Dienstleister, die Daten nach unseren Weisungen verarbeiten
- Behörden, einschließlich HMRC und der Environment Agency, soweit gesetzlich vorgeschrieben
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht für Marketingzwecke Dritter weiter.
Verarbeitet ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag, erfolgt dies auf Grundlage eines schriftlichen Vertrags, der ihn verpflichtet, ausschließlich nach unseren Weisungen zu handeln und die Daten zu schützen.
Übermittlungen außerhalb des Vereinigten Königreichs
Wir kaufen bei Herstellern in Indien, Vietnam, Thailand und China ein und beliefern Exportkunden. Soweit dabei personenbezogene Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs übermittelt werden — in der Regel lediglich geschäftliche Kontaktdaten der an einer Sendung beteiligten Personen —, tun wir dies nur, wenn für das betreffende Land britische Angemessenheitsregelungen gelten, oder auf Grundlage des International Data Transfer Agreement beziehungsweise des britischen Zusatzes zu den EU-Standardvertragsklauseln.
Unsere Website wird im Vereinigten Königreich gehostet. Speichert ein von uns eingesetzter Dienstleister Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs — beispielsweise ein Cloud-E-Mail- oder Softwareanbieter —, stützen wir uns auf eine britische Angemessenheitsregelung oder die oben beschriebenen Schutzmaßnahmen. Wir dokumentieren die für jeden Dienstleister angewandte Schutzmaßnahme.
Wie lange wir Daten aufbewahren
| Unterlagen | Aufbewahrungsdauer |
|---|---|
| Buchhaltungs- und Steuerunterlagen einschließlich Rechnungen | Sechs Jahre nach Ende des betreffenden Geschäftsjahres, wie im Gesellschafts- und Steuerrecht vorgeschrieben |
| Unterlagen zu Geschäftskundenkonten und Vertragsdokumente | Sechs Jahre nach Schließung des Kontos, entsprechend der Verjährungsfrist für vertragliche Ansprüche |
| Bestell-, Liefer- und Garantieunterlagen | Sechs Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung, entsprechend der Verjährungsfrist |
| Unterlagen zur Bonitätsprüfung | Sechs Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung |
| Abgelehnte Kontoanträge | Zwölf Monate nach der Entscheidung |
| Marketingkontakte | Bis Sie sich abmelden oder widersprechen oder nach 24 Monaten ohne Interaktion |
| Bewerbungsunterlagen nicht eingestellter Bewerber | Sechs Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens |
| Website-Analysen | Bis zu 26 Monate — siehe Cookie-Richtlinie |
Nach Ablauf einer Aufbewahrungsfrist löschen wir die Daten oder anonymisieren sie so, dass niemand mehr damit identifiziert werden kann.
Wie wir Daten schützen
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Beschädigung zu schützen. Zugriff erhalten nur Personen, die ihn für ihre Arbeit benötigen. Unsere Systeme sind passwortgeschützt und der Zugriff ist rollenbasiert beschränkt. Unsere Website wird über HTTPS bereitgestellt und im Vereinigten Königreich gehostet. Sicherungskopien werden regelmäßig erstellt und sicher aufbewahrt. Beschäftigte, die Kundendaten verarbeiten, werden über diese Erklärung informiert. Erfahren wir von einer Datenschutzverletzung, die voraussichtlich ein Risiko für Ihre Rechte darstellt, informieren wir Sie und, soweit erforderlich, die ICO innerhalb von 72 Stunden.
Marketing
Wir senden Fachhandelsinformationen per E-Mail an Personen in Unternehmen, die bei uns einkaufen oder diese Informationen angefordert haben. Jede Nachricht enthält einen Abmeldelink. Sie können uns außerdem jederzeit per E-Mail an sales@gbtyres.net bitten, den Versand einzustellen. Eine Abmeldung vom Marketing betrifft nicht die betrieblichen Mitteilungen, die wir zu Ihren Bestellungen und Ihrem Konto versenden müssen.
Ihre Rechte
Nach dem Datenschutzrecht haben Sie das Recht auf:
- Information darüber, wie wir Ihre Daten verwenden — dazu dient diese Erklärung
- Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung von Daten, wenn kein triftiger Grund für ihre weitere Aufbewahrung besteht
- Einschränkung der Verarbeitung während eine Streitfrage zu den Daten geklärt wird
- Datenübertragbarkeit, wenn Sie die Daten bereitgestellt haben und sie auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeitet werden
- Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen sowie jederzeit gegen Direktmarketing
- Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit, soweit wir uns auf eine Einwilligung stützen
- Keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlichen oder ähnlich erheblichen Auswirkungen für Sie
Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie eine E-Mail an sales@gbtyres.net oder schreiben Sie an unseren eingetragenen Firmensitz. Wir antworten innerhalb eines Monats. In der Regel ist dies kostenfrei. Bevor wir einem Antrag nachkommen, können wir Sie um eine Bestätigung Ihrer Identität bitten.
Cookies
Die Website verwendet Cookies. Welche Cookies dies sind, welchem Zweck sie dienen und wie Sie Ihre Auswahl ändern können, erfahren Sie in der Cookie-Richtlinie.
So erreichen Sie uns
Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zu Ihren Daten:
Der Geschäftsführer (verantwortlich für den Datenschutz)
G B Tyres (UK) Ltd, GB House, Black Lake, West Bromwich, B70 0FS
sales@gbtyres.net · +44 (0)121 520 5215
Beschwerde bei der ICO
Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten unzufrieden sind, teilen Sie uns dies bitte zunächst mit, damit wir Gelegenheit zur Klärung haben. Sie haben außerdem das Recht, sich beim Information Commissioner’s Office, der britischen Datenschutzaufsichtsbehörde, zu beschweren. Hierfür müssen Sie uns nicht zuvor kontaktieren.
Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF
Telefonische Auskunft 0303 123 1113 · ico.org.uk
Änderungen dieser Erklärung
Wir überprüfen diese Erklärung, wenn sich unsere Systeme oder Verfahren ändern, und mindestens einmal jährlich. Die aktuelle Fassung und ihr Datum sind unten angegeben.
Version 1.0 · Zuletzt geprüft: 5. September 2026 · Genehmigt durch: den Geschäftsführer, G B Tyres (UK) Ltd.
Weitere rechtliche Dokumente
Unsere Verkaufsbedingungen, Cookie-Richtlinie, Liefer- und Rückgaberichtlinie sowie Erklärung zu moderner Sklaverei.